每个项目都有风险。敏锐的项目经理会明白，虽然风险是不可避免的，但预测风险并制定策略以纠正项目过程中可能发生的错误的能力是项目规划的一部分。
但仅仅进行尽职调查和为项目跟踪做准备是不够的，您必须做好应对风险的准备——无论风险发生时是什么。有一件事至关重要，那就是要有一个方法来跟踪整个项目生命周期中的风险。如果你一开始没有识别它是一个问题，当一旦你看到它的时候，就会变成一场悲剧。
因此，在开发其他选项的同时，您需要系统地跟踪和评估您在整个项目中为降低既定指标的风险而采取的行动的绩效。这就是风险登记表的用武之地。它为您提供了收集所需数据的所有地方，以跟踪风险，并了解您的补救措施是如何发挥作用的。
什么是风险登记表？
风险登记表是一种用作风险管理工具的文件，用于识别项目中的潜在问题。这一过程旨在在风险成为问题之前集体识别、分析和解决风险。
项目风险登记表不仅应识别和分析风险，还应提供切实可行的缓解措施。这样，如果风险成为更大的威胁，您的团队能够提前准备好解决方案，并有能力解决问题。
什么时候使用风险登记表？
风险登记表在很多情况下都能派上用场。理想情况下，它应该用于每个项目，或者在需要时可以使用。尽管根据您计划的范围和复杂性，您的风险登记表可能会有所不同，但风险登记表是通用的——既可以用于小型项目，也可以用于大型项目。
一些公司会雇佣风险管理专业人员来管理风险登记表，但通常都是由项目经理或团队领导来监督管理。如果您的团队还没有使用风险管理或事件管理流程，了解常见的风险场景可能会对决定风险登记册是否适合您和您的团队有所帮助。
一些按优先级排序的风险场景可能包括：
低优先级：缺乏沟通和日程安排错误等风险可能会使项目范围扩大以及错过可交付成果。
中优先级：计划外或额外工作等风险可能会导致团队难以提高生产力，并产生不明确的目标。
高优先级：数据安全和盗窃等风险可能会使您的公司面临收入损失，应优先考虑。
一旦您知道何时使用风险登记表，当遇到高优先级风险时，您就有能力正确地定义它们。
常见风险场景
在一个新项目中可能会出现多种风险。从数据安全到计划外工作，任何事情都可能导致项目超出预算和范围。没有人愿意想象错过预期的后果，这就是为什么在潜在风险发生之前识别这些风险很重要。
在风险登记日志中包括常见风险类别是个好主意，这样你就可以在它们发生时做好准备。进一步了解这些风险，并确定哪些风险适用于您的团队。
风险登记表包括哪些内容？
风险登记表由风险列表和附属的跟踪字段组成。您团队的风险日志看起来很可能与其他团队不同，因为您的项目具有独特的风险。
无论差异如何，大多数风险登记表都由几个重要部分组成，包括风险识别、风险可能性和风险缓解。这些部分用于创建一个关于潜在风险的流动信息日志。在处理可能面临类似风险的新项目时，这些日志也有助于回顾。
其他可以包含的内容包括风险识别、风险描述和风险优先级等详细信息。对风险描述得越具体，就越有可能准备好减轻任何风险。
需要记住的一条经验法则是，项目越复杂，你的风险登记册就可能越复杂。这意味着，对于跨度数月、有许多不同利益相关者的大型项目，最好在日志中尽可能具体。
虽然每个风险登记册都应包括一些主要条目，但您也可以包括其他可选项目。过度准备总是比在时机成熟时措手不及要好！
风险触发因素：添加风险触发因素可以帮助您评估风险发生的原因，以防止将来的风险。
响应类型：虽然许多风险会导致负面的影响，但有可能产生积极的结果。在这种情况下，您可以为正面或负面影响添加一个字段。
时间轴：您还可以在日志中包含缓解计划的计划或时间线，以便将信息保存在一个位置。时间轴软件是帮助解决这个问题的好工具。
一旦掌握了填写风险登记册的窍门，您就可以努力不断改进和完善数据日志，以备将来的项目使用。
识别风险是任何成功的风险管理策略的重要组成部分。虽然识别和缓解新风险并不总是那么容易，但对于保持您的项目走向成功至关重要。有一份成功的风险登记表，项目风险似乎并不难管理。此外，您的团队将有更多时间花在重要的事情上。