多项目管理一直都是一个困扰各大项目经理的难题，需要项目管理办公室（PMO）或经验丰富的项目经理来管理资源和团队成员——因为管理一个项目已经够难的了！每一个项目实际上都有数百个较小的项目需要控制。
什么是多项目管理？
多项目管理管理的是项目集和项目组合。项目集是一组有相关性的项目，项目组合则是一个组织的所有项目和项目群。项目管理已经提供了管理这些称为项目集管理和项目组合管理（PPM）的方法。
多项目管理包括一个组织的所有项目，即许多项目是并行实施的，并使用相同的资源池。
这就意味着作为项目经理、项目集经理或者项目管理办公室 （PMO）需要特别注意：
- 资源管理
- 时间跟踪
- 产能规划
- 项目进度安排
- 项目规划
- 团队管理
多项目管理的管理技巧
计划，计划，计划
重要的事情说三遍。项目规划是项目经理能做的最重要的活动之一，无论他们是在一个还是几十个项目中工作。项目规划使您有机会控制项目中尽可能多的活动。这包括风险管理、资源管理、时间跟踪、能力规划、沟通、应急计划等等。
大多数风险都属于上述任何一种。但也有一些特殊情况，您可能会碰到其他的风险类别。
了解所有项目
项目经理想要的是能够同时看到所有的项目、项目集或项目组合。
但作为一个项目经理不应该从一个应用程序跳到另一个应用程序来计划项目、管理资源以及与项目团队成员沟通。这会带来灾难。一心多用往往会错过一些关键的事情。找到一个投资组合管理工具，可以让您在一个地方管理所有项目。
优先顺序
您需要知道什么是重要的，什么不是。在理想的世界里，一切似乎都很重要。但在管理多个项目时，你必须知道为了实现项目目标需要完成的任务。有些是你想做的，有些可能会被跳过，而不会对项目的进度、预算或质量产生任何影响。
委派工作
项目经理是规划者，同时也是委托人。项目经理要知道自己不可能什么都做。这就是为什么需要组建一个有技能和经验的项目管理团队来完成这项工作。只有在管理多个项目时，这种情况才会更加复杂。您的工作是监督资源并在项目之间找到效率。繁忙的工作可能属于您的团队成员。
了解您的团队在做什么
想让团队自由地做他们最擅长的事情时要有监督。如何做到这一点的同时而不对他们进行微观管理，并可能侵蚀信任，从而降低他们的生产力？
您需要时间跟踪和资源管理工具来关注他们的工作，而不会妨碍他们。查看他们在做什么，这些任务的状态如何，以及他们的工作量是否平衡，以使他们能够正常工作。
多项目管理仍然存在的挑战
如果您曾经尝试过管理多个项目，那么就会明白多项目管理是多么具有挑战性。同时处理多个项目（尤其是那些共享资源池的项目）可以突破即使是最熟练、最有经验的项目经理的极限。
其中一些项目管理挑战集中在同一时间但在不同部门实施的项目上。这些不同的部门需要协调其资源管理活动，作为优先事项，甚至战略的改变。
然后是项目预算和项目计划，它们可以在多个项目中细化。其中一些项目可能是相互依存的，这增加了另一层复杂性。还有项目环境，这是所有这些项目发生的环境。
从复杂的报告到对所有项目都有长期影响的快速决策，多项目管理可能会让人头疼。