如何使用 EVM 绩效指标进行项目监控？

admin
2024年 1月 4日
行业洞见

之前我们说过，赢得值/挣值管理是“最好”的项目管理方法。在这篇文章中，我们来详细了解如何计算EVM性能指标——进度偏差（SV）、成本差异（CV）、进度绩效指数（SPI）和成本绩效指数（CPI）来监控您的项目，以及如何在图表上表示。

这些性能指标有助于您在早期发现成本和截止日期方面的问题，然后定义纠正与计划数据偏差的措施。在本文中，我们来详细了解如何计算这些性能指标，以及在评估它们时必须牢记的内容。

最好的项目控制方法

在《最好的项目控制方法是什么？》一文中我们对项目跟踪进行了评估和描述，同时也指出最好的项目控制方法是赢得值/挣值管理，但如果要在全公司范围内使用，这种方法也需要项目具有较高的项目管理成熟度。

当使用赢得值/挣值管理时，您可以使用以下绩效指标来评估项目绩效：进度偏差（SV）、成本差异（CV）、进度绩效指数（SPI）和成本绩效指数（CPI）。

如果您曾在项目执行期间应用过这些性能指标，那么您也应该知道它们是如何变化的，尤其是在项目即将结束时。

CV – 成本差异

成本差异（CV）回答了以下问题：

在状态日期，已完成工作的实际成本（AC）低于或超过已完成工作的预算成本（EV）多少？通过从挣值（EV）中减去状态日期的实际成本（AC）来计算成本差异。

CV = EV – AC or BCWP – ACWP

可以通过将成本差异（CV）除以挣值（EV）来计算成本差异百分比。

CV% = CV/EV or CV/BCWP

负成本差异意味着已超出迄今为止已完成工作的已批准预算。

SV – 进度差异

进度差异（SV）回答了以下问题：

项目在完成工作方面是提前还是落后于计划？在状态日期，已完成工时的计划值（PV）比已完成工时的预算成本（EV）高出或低于多少？

SV = EV – PV or BCWP – BCWS

可以通过将进度差异（SV）除以计划值（PV）来计算进度差异的百分比。

SV% = SV/ PV 或 SV/BCWS

以金钱数额表示的进度差异通常会导致混乱。SV来源于会计数据，而不是“基于时间的计划”。由于SV不测量时间，对“基于时间的规划”的详细分析也很重要，尤其是在项目即将结束时。

CPI – 成本绩效指数

成本绩效指数（CPI）和进度绩效指数（SPI）来源于挣值，显示了项目绩效的实现效率。项目经理通常使用这两个关键数字来预测项目结束成本和项目结束日期。

CPI是与成本相关的绩效数据。它衡量与基线相比所实现的“物理进展”的效率。CPI主要用于计算项目结束时的估计成本（完成时估算EAC）。

CPI回答了一个问题：“我们使用资源的效率有多高？”它还揭示了规划错误和过于乐观的估计。CPI的计算方法是将已完成工作的预算成本（EV）除以已完成工作的实际成本（AC）。

CPI = EV/AC or BCWP/ACWP

如果CPI大于1.0，则可以以比最初计划更低的成本创建项目结果。如果CPI低于1.0，您的项目将超出预算。

这意味着，在CPI为0.95的情况下，每花一块钱只能实现9毛5的价值（赢得值/挣值）。

SPI – 进度绩效指数

进度绩效指数（SPI）是挣值管理与时间相关的绩效指标。它是通过将已完成工作的预算成本（EV）除以计划工作的预算费用（PV）来计算的。

SPI= EV/PV 或 BCWP/BCWS

SPI值高于1.0表示项目结果比原计划完成得更快，而值低于1.0则表示项目进展太慢。如果值为1.0，则计划工作的每一块钱将获得一块钱的赢得值/挣值。

SPI在项目完成时始终收敛到1.0，因为赢得值/挣值等于计划值，或者换句话说，任何计划都已完成。因此，SPI的有效性只有在项目也将在计划项目完成日期当天或之前完成的情况下才有用。如果计划的项目完工日期预计会延迟，SPI在项目完工前一段时间就会失去其重要性。

CPI 和 SPI 图形

在下图中，您可以看到如何用图形表示 CPI 和 SPI 。它们要么同时显示，要么在图表中单独显示。项目是否在预定的时间内实现了计划？如果是这样，则对应于分配给值为1.0 的“标准项目绩效”

SV、CV、SPI 和 CPI 的性能指标

在本文开头，已经指出SV和SPI的性能指标与CV和CPI不同。在接下来的两个图中，可以更详细地看到 SV、CV、SPI 和 CPI 的性能指标。

在下图中，可以看到 SV 在项目接近结束时变小，然后收敛到“0”。这是因为EV和PV在项目结束时始终具有相同的值。因此，SV的值通常从项目持续时间的最后一个季度左右不再可用。另一方面，CV始终显示正确的成本差异，直到项目实际结束。仅在一种情况下，项目结束时的CV为“0”，即以计划成本完成项目的情况。这种情况很少见。